GENERAL JOURNAL | |||||||||||||
Date | Post | ||||||||||||
Description | Ref. | Debit | Credit | ||||||||||
Sept | |||||||||||||
01-Sep | Bank Account | 600 | 28,493.00 | ||||||||||
Account Receivable | 610 | 10,107.00 | |||||||||||
Prepaid Expenses | 620 | 600.00 | |||||||||||
Inventory | 630 | 25,350.00 | |||||||||||
Cleaning Material | 640 | 670.00 | |||||||||||
Van | 710 | 28,000.00 | |||||||||||
Shop Fittings | 720 | 4,500.00 | |||||||||||
Account Payable | 800 | 41,690.00 | |||||||||||
Loan | 830 | 18,500.00 | |||||||||||
Capital | 880 | 31,700.00 | |||||||||||
Wages | 805 | 400.00 | |||||||||||
Electricity Expense | 810 | 310.00 | |||||||||||
Net GST payable | 820 | 2,140.00 | |||||||||||
Accumulated depreciation – Van | 711 | 1,380.00 | |||||||||||
Accumulated depreciation – Shop fittings | 721 | 1,600.00 | |||||||||||
PURCHASES JOURNAL Page: 11 | |||||||||||||
Date | P.O. | Post. | Cleaning | Freight | GST Paid | Accounts | |||||||
No. | Account | Terms | Ref. | Inventory | materials | Paid | (Outlays) | Payable | |||||
Sept | |||||||||||||
3 | Oriental Carpets | 11000 | Oriental Carpets | ||||||||||
5 | Persians Imports | 4600 | Persians Imports | ||||||||||
6 | Taba Tabai | 3150 | Taba Tabai | ||||||||||
7 | Klean King | 308 | Klean King | ||||||||||
12 | Persians Imports | 15,650.00 | Persians Imports | ||||||||||
19 | Oriental Carpets | 4,000.00 | Oriental Carpets | ||||||||||
26 | Taba Tabai | 3,780.00 | Taba Tabai | ||||||||||
30 | Klean King | 217.80 | Klean King | ||||||||||
30 | |||||||||||||
TOTAL | 42,180.00 | 525.80 | |||||||||||
SALES JOURNAL | |||||||||||||
Inv. | Post | Cost of | GST | Accounts | |||||||||
Date | No. | Account | Terms | Ref. | Goods Sold | Sales | Collected | Receivable | |||||
Sept | |||||||||||||
2 | Sorel Interiors | 5,560.00 | 7,720.00 | Sorel Interiors | |||||||||
4 | Raver Rugs | 6,950.00 | 9,880.00 | Raver Rugs | |||||||||
15 | Cairo Carpets | 9,150.00 | 12,870.00 | Cairo Carpets | |||||||||
17 | Raver Rugs | 2,890.00 | 4,110.00 | Raver Rugs | |||||||||
20 | Raver Rugs | 4,380.00 | 6,220.00 | Raver Rugs | |||||||||
24 | Cairo Carpets | 9,860.00 | 13710 | Cairo Carpets | |||||||||
30 | TOTAL | 38,790.00 | 54,510.00 | ||||||||||
CASH PAYMENTS JOURNAL | JOURNAL | ||||||||||||
Debits | |||||||||||||
Cheque | Post | Accounts | GST Paid | Cash at | Discount | GST Paid | |||||||
Date | Account | No. | Ref. | Payable | Rec’able | Wages | Vehicle | Drawings | Other | Bank | Received | Rec’able | |
Sept | Rent | 309 | Rent | 660 | 5940 | 6600 | |||||||
1 | Printing | 310 | Printing | 47.30 | 425.70 | 473.00 | |||||||
2 | Vehicle | 311 | Vehicle expenses | 28.16 | 253.44 | 281.60 | |||||||
2 | Cash regiater | 313 | Cash regiater | 154.00 | 1,386.00 | 1,540.00 | |||||||
5 | Electricity | 312 | Electricity | 310.00 | 310.00 | ||||||||
4 | Import | 314 | Import | 5,500.00 | 5,500.00 | ||||||||
6 | Wages | 315 | Wages | 575.00 | 575.00 | ||||||||
7 | Wages | 316 | Wages | 575.00 | 575.00 | ||||||||
7 | Loan | 317 | Loan | 3,125.00 | 3,125.00 | ||||||||
9 | Oriental | 318 | Oriental | 24,200.00 | 24,200.00 | ||||||||
10 | Withdrawal | 319 | Withdrawal | 1,000.00 | 1,000.00 | ||||||||
10 | Inventory | 320 | Inventory | 25,350.00 | 25,350.00 | ||||||||
11 | Wages | 321 | Wages | 300.00 | 300.00 | ||||||||
15 | Wages | 322 | Wages | 300.00 | 300.00 | ||||||||
15 | Telephone | 323 | Telephone | 57.20 | 514.80 | 527.00 | |||||||
16 | Inventory | 324 | Taba Tabai | 11,990.00 | 11,990.00 | ||||||||
18 | Vehicle | GP Motors | 32.50 | 292.50 | 325.00 | ||||||||
21 | GST | 326 | GST | 2,140.00 | 2,140.00 | ||||||||
24 | persian Imports | 327 | persian imports | 20,000.00 | 20,000.00 | ||||||||
30 | drawings | 328 | z | drawings | 1,000.00 | 1,000.00 | |||||||
30 | Klean King | 329 | cleaning Materials | 30.80 | 277.20 | 308.00 | |||||||
bank fee | 34.00 | 34.00 | |||||||||||
3,149.96 | 1,150.00 | 545.94 | 2,000.00 | 99,052.70 | 1,06,453.60 | ||||||||
CASH RECEIPTS JOURNAL | |||||||||||||
Date | Debits | Credits | |||||||||||
Post | Disc | GST | Cash at | Cost of | Cash | Accounts | GST | ||||||
Account | Ref. | Exp | Coll | Bank | Goods Sold | Sales | Cleaning | Repairs | Receivable | Collected | Other | ||
Sept | |||||||||||||
3 | Sorel Interiors | 2990 | 2990.00 | ||||||||||
8 | Sales | 5830.00 | 4160.00 | 5830 | |||||||||
11 | cleaning | 630 | 630.00 | ||||||||||
11 | Repair | 700.00 | 700.00 | ||||||||||
12 | Raver Rugs | 3410.00 | 3410.00 | ||||||||||
13 | Cairo Carpets | 3,707.00 | 3,707.00 | ||||||||||
17 | cleaning | 420.00 | 420.00 | ||||||||||
17 | Repair | 300.00 | 300.00 | ||||||||||
20 | Cairo Carpets | 12870.00 | 9150.00 | 12870.00 | |||||||||
22 | Raver Rugs | 9800 | 6950 | 9800 | |||||||||
25 | cleaning | 1260 | 1260 | ||||||||||
25 | Repair | 600 | 600 | ||||||||||
28 | Sales | 1420 | 980 | 1420 | |||||||||
29 | Raver Rugs | 4110 | 4110 | ||||||||||
30 | TOTAL | 47957.00 | 21240.00 | 7250 | 2310.00 | 1600.00 | 36887.00 | ||||||
ACCOUNTS RECEIVABLE SUBSIDIARY LEDGER | |||||||||||||
Name: RAVER RUGS No.: C1 | |||||||||||||
Date | Post. | ||||||||||||
Explanation | Ref. | Debit | Credit | Balance | |||||||||
01-Sep | Bal b/d | 3,410.00 | |||||||||||
4 | sales | 9,800.00 | |||||||||||
12 | bank | 600 | 3,410.00 | ||||||||||
17 | sales | 200 | 4,110.00 | ||||||||||
20 | sales | 6,620.00 | |||||||||||
22 | bank | 9,800.00 | |||||||||||
29 | bank | 4,110.00 | 6,620.00 | ||||||||||
Name: CAIRO CARPETS No.: C2 | |||||||||||||
Date | Post. | ||||||||||||
Explanation | Ref. | Debit | Credit | Balance | |||||||||
Sept | |||||||||||||
1 | bal bld | 3,707.00 | |||||||||||
13 | bank | 3,707.00 | |||||||||||
15 | sales | 200 | 12,870.00 | ||||||||||
20 | bank | 12,870.00 | |||||||||||
24 | sales | 200 | 13,710.00 | ||||||||||
27 | bank | 13,710.00 | – | ||||||||||
Name: SOREL INTERIORS | No.: C3 | ||||||||||||
Date | Post. | ||||||||||||
Explanation | Ref. | Debit | Credit | Balance | |||||||||
01-Sep | bal b/d | 2,990.00 | |||||||||||
2 | Sales | 200 | 7,720.00 | ||||||||||
3 | bank | 600 | 2,990.00 | 7,720.00 | |||||||||
INVENTORY SUBSIDIARY LEDGER | |||||||||||||
Item: AKSTAFA RUG | |||||||||||||
Item Code: AR | |||||||||||||
Purchases | Cost of Sales | Balance | |||||||||||
Date | Explanation | No | U/Cost | Total Cost | No | U/Cost | Total Cost | No | U/Cost | Total Cost | |||
Sept | |||||||||||||
1 | bal b/d | 5.00 | 500.00 | 2,500 | 5.00 | 750.00 | 3,750 | ||||||
Item: MANLUK HALL RUNNERS | |||||||||||||
Item Code: MHR | |||||||||||||
Purchases | Cost of Sales | Balance | |||||||||||
Date | Explanation | No | U/Cost | Total Cost | No | U/Cost | Total Cost | No | U/Cost | Total Cost | |||
Sept | |||||||||||||
1 | bal b/d | 6 | 350.00 | 2100.00 | 6 | 550.00 | 3300.00 | ||||||
Item: NINEVEH RUG | |||||||||||||
Item Code: MNR | |||||||||||||
Purchases | Cost of Sales | Balance | |||||||||||
Date | Explanation | No | U/Cost | Total Cost | No | U/Cost | Total Cost | No | U/Cost | Total Cost | |||
Sept | |||||||||||||
1 | bal b/d | 8 | 2200.00 | 17600.00 | 8 | 2990.00 | 23920.00 | ||||||
Item: TABRIZ CARPET | |||||||||||||
Item Code: TC | |||||||||||||
Purchases | Cost of Sales | Balance | |||||||||||
Date | Explanation | No | U/Cost | Total Cost | No | U/Cost | Total Cost | No | U/Cost | Total Cost | |||
Sept | |||||||||||||
1 | bal b/d | 5 | 630.00 | 3150.00 | 5 | 870.00 | 4350.00 | ||||||
Schedules of Subsidiary Ledgers | |||||||||||||
Schedule of Accounts Receivable | |||||||||||||
Acc Code | Account name | Amount | |||||||||||
4.58E+10 | raver rugs | 3410.00 | |||||||||||
3.35E+10 | Cairo carpet | 3707.00 | |||||||||||
6.24E+10 | Sorel Interiors | 2990.00 | |||||||||||
Schedule of Accounts Payable | |||||||||||||
Acc Code | Account name | Amount | |||||||||||
5.06E+10 | persian importers | 5500.00 | |||||||||||
5.44E+10 | Oriental Carpets | 24200.00 | |||||||||||
4.52E+10 | Ttaba Tabai | 11990.00 | |||||||||||
Schedule of Inventory on Hand | |||||||||||||
Item Code. | Item name | Unit number | Total cost | ||||||||||
AR | Akstafa rug | 5.00 | 2500 | ||||||||||
MHR | Manluk hall runner | 6.00 | 2100 | ||||||||||
NR | Nineveh rug | 8.00 | 17600 | ||||||||||
TC | Tabriz carpet | 5.00 | 3150 | ||||||||||
Trial Balance | |||||||||||||
at at 30 September 2018 | |||||||||||||
before end of period adjustments | after end of period adjustments | ||||||||||||
Acct No. | Account | Ref | Debit | Credit | Debit | Credit | |||||||
200 | SALES | 62160.00 | |||||||||||
220 | CLEANING REVENUE | 2130.00 | |||||||||||
240 | REAPIAIR REVENUE | 1,600.00 | |||||||||||
405 | RENT | 5,940.00 | |||||||||||
410 | PRINTING | 426.70 | |||||||||||
430 | VAN EXPENSES | 560.34 | |||||||||||
Jun-30 | WAGES AND SALARIES | 2,150.00 | |||||||||||
6-1700 | TELEPHONE | 514.80 | |||||||||||
450 | INTEREST | 625.00 | |||||||||||
455 | BANK FEE | 34.00 | |||||||||||
730 | CASH REGISTER -COST | 1,386.00 | |||||||||||
PURCHASE RETURN | 350.00 | ||||||||||||
200 | BANK | 8,450.40 | |||||||||||
610 | ACCOUNTS RECEIVABLE | 24,447.00 | |||||||||||
620 | PREPAID EXPENSES | 600.00 | |||||||||||
630 | INVENTORY | 1,08,930.00 | |||||||||||
640 | CLEANING MATERIAL | 1,195.80 | |||||||||||
710 | VAN-COST | 28,000.00 | |||||||||||
711 | ACC-DEP | 1,380.00 | |||||||||||
720 | SHOP FITTING | 4,500.00 | |||||||||||
721 | ACC-DEP | 1,600.00 | |||||||||||
800 | ACCOUNTS PAYABLE | 91,987.00 | |||||||||||
818 | GST | 2,097.96 | |||||||||||
830 | LOAN | 16,000.00 | |||||||||||
850 | CAPITAL | 31,700.00 | |||||||||||
855 | DRAWINGS | 2,000.00 | |||||||||||
1,78,907.00 | 1,78,907.00 | ||||||||||||
3,70,765.00 | 3,25,654.00 | ||||||||||||
-45,111.00 | |||||||||||||
Trial Balance | |||||||||||||
(after closing entries) | |||||||||||||
Acct No. | Account | Ref | Debit | Credit | |||||||||
200 | SALES | 62160.00 | |||||||||||
PURCHASE | 42180.00 | ||||||||||||
220 | CLEANING REVENUE | 21.00 | |||||||||||
240 | REAPIAIR REVENUE | 1600.00 | |||||||||||
405 | RENT | 5,940.00 | |||||||||||
410 | PRINTING | 426.70 | |||||||||||
430 | VAN EXPENSES | 560.34 | |||||||||||
Jun-30 | WAGES AND SALARIES | 2,550.00 | |||||||||||
6-1700 | TELEPHONE | 514.80 | |||||||||||
450 | INTEREST | 625.00 | |||||||||||
455 | BANK FEE | 34.00 | |||||||||||
730 | CASH REGISTER -COST | 1,386.00 | |||||||||||
200 | BANK | 8,450.40 | |||||||||||
610 | ACCOUNTS RECEIVABLE | 24,447.00 | |||||||||||
620 | PREPAID EXPENSES | 600.00 | |||||||||||
630 | INVENTORY | 21,950.00 | |||||||||||
640 | CLEANING MATERIAL | 1,195.80 | |||||||||||
710 | VAN-COST | 28,000.00 | |||||||||||
711 | ACC-DEP | 5580.00 | |||||||||||
720 | SHOP FITTING | 4500.00 | |||||||||||
721 | ACC-DEP | 2050.00 | |||||||||||
818 | GST | 3031.00 | |||||||||||
830 | LOAN | 16000.00 | |||||||||||
850 | CAPITAL | 32942.20 | |||||||||||
855 | WAGE PAYABLE | 500.00 | |||||||||||
820 | INETEREST RECEIVABLE | 120.00 | |||||||||||
TOTAL | 123132.00 | 123132 | |||||||||||